Compte rendu de l'Assemblée Générale du 9 juin 2017

Compte rendu de l'assemblée générale extraordinaire de l'association Ride In Yssingeaux tenue le 09/06/2017 au foyer rural d'yssingeaux

19H55 : le président ouvre la séance. Les questions suivantes sont à l'ordre du jour :

-mise à jour des statuts de l'association (changement d'adresse + changements d'objets mineurs)

-organisation de la compétition de skate du plateau au Chambon, de la jam, du forum des associations et de l'enduro (pilatrack etc)

-question de l'assurance avec le passage en ufolep

-bilan des permanence au pumptrack

Avant toute chose, le trésorier souligne su'il serait intéressant de se positionner sur des subentions de l'UE, ce qui a permis à Ambert d'obtenir 300000 euros.

1. Contest du Chambon

RIY a toutes les autorisation.Le budget total serait de 800 euros. La communication est lancée sur fb, il reste à prévoir quelques affiches et des flyers (budget : 50 euros). Il faudrait copier la street en velay en rajoutant des articles dans les journaux (commere, zoomd'ici, l'eveil).A ne pas oublier sur les supports : buvette, initiation gratuite...

Il serait sage de prévenir les secours locaux pour prendre les blessés en charge en cas de souci.

L'attestation d'assurance du crédit mutuel est valable jusqu'en aout, après, ce sera le passage en ufolep (50 euros)

Il faudrait rendre le casque obligatoire pour les – de 18 ans.

Pour le matériel, il faut demander à la mairie des chaises, des tables et rajouter des barrières tout le long.

Pour l'équipe, il faudrait :
-une pers pour les inscriptions (papiers / bracelet)

-une sono et un dj (demander à hervé sinon louer à super U)

-un speaker, des juges (choub? Tom, alexis crozat? :-/ y aura bastien arnaud, noé)

-trois pers à la buvette qui tournent pour éviter que se soit toujours les mêmes.

Il faut refaire les sandwichs comme la dernière fois (70 sandwichs à 3 euros, des crêpes, il y a stock de confiture à écouler!), pour les boissons, voir avec Bariol sur place .

Ce serait bien d'envoyer du monde sur finale de championnat AURA à lyon

Il ne faut pas oublier le barnum (prendre chez baptiste + les deux chapiteaux chez le secrétaire).

A anticiper :

-les glacières + frigo,

-monnaie

-cafetière (Alternatif)

Pour ce qui est du budget : il faut prévoir 5 euros pour les participants.

Pour ce qui est du transport, il y a la remorque de flo.

la surface est ok mais le béton a été abîmé pour nettoyer les grafitis.

Alternatif attend la réponse des sponsors pour pouvoir proposer des cadeaux

2. MODIF DES STATUTS

Avec le déménagement du président, il faut envisager une nouvelle adresse pour RIY. On peut donc en profiter pour changer quelques points dans les statuts (en pièce jointe). Voici les grandes lignes pour l'objet, les actions et le statut des membres :

• rajouter vtt dans les pratiques

• pour obtenir des infrastructures = élargir à nouvelles pratiques

• faire ça dans un territoire plus large

• dynamiser scène locale par manifestations diverses ( élargir)

• rajouter membres affiliés ufolep en plus des membres existants

• ressources : rajouter les recettes des évènements

• rajouter les postes de vice-président, vice-trésorier, vice-secrétaire

On repose la question des projets autour des initiations. Problème, il faut une vraie demande.

A noter, il ya un pro en initiation skate à Saint-Etienne.

3. Question du tarif et de l'UFOLEP

Pour le passage en ufolep, à chacun de choisir son activité lorsqu'il prendra son adhésion à RIY.

RIY est déjà affilié, ce qui est une sécurité pour ses dirigeants et permettra de monter des projets (assurance pour les membres du bureaux et pour tous les licenciés).

A anticiper, qui dit licence dit certificat médical.

Dans le cadre de ce changement avec un passage par la case licence, le fonctionnement de l'association est amené à évoluer. Pour pouvoir participer aux divers activités de l'oasso dans les conditions de sécurité optimales (assurance), il faudra justifier de son adhésion à RIY.

3. Jam

Elle sera organisée le 10 septembre juste après le forum des associations sur une aprem, avec une buvette

Pour les moyens dédiés, on pourra ajuster suivant les résultats du contest du chambon.

Ce serait intéressant de se connecter au projet via fluvia, en proposant de definir l'ensemble skate-park / pumptrack comme atout culturel pour la municipalité.

Le trésorier reparle du projet mini rampe (overall).Il faut un truc solide avec des garanties.

On doit anticiper si une subvention peut se débloquer (voir en intro).

La mairie fait blocage sur les modules pour l'instant. Il faudrait voir avec Altisports pour prévoir un partenariat dans le cadre de cette journée. On pourrait faire une mini initiation vélo sur le côté.

6. Forum des associations

On refait comme en 2016 avec au moins trois personnes en permanence pour pouvoir se relayer.

Ce serait bien là aussi de faire une mise en relation avec altisports pour avoir un peu de déco, proposer un partenariat. Le matos de base pour le stand est déjà dispo.

6. Bilan permanences

Deux permanences ont été faites, mais peu de monde est venu. Il faut voir pour récupérer une pompe et un groupe electrogene pour arroser la piste plus facilement.

6. PILATRACK

On a 5 membres inscrits pour octobre.

21H20, c'est la fin séance.