Compte rendu de l'assemblée générale du 2 février 2024

ASSEMBLEE GENERALE  Vendredi 2 février 2024

Ouverture de l’assemblée générale le vendredi 2 février 2024 à 19h30 dans la salle de réunion du Complexe Omnisport de Choumouroux (43 200 YSSINGEAUX) par le Président, M. Florian MARON.

Vingt personnes présentes, dont des adhérents, des sympathisants, des futurs adhérents et M. Rémi CARROT, conseiller municipal. Quatre personnes se sont excusées.

BILAN MORAL 2023

ADHÉSIONS

Nous sommes en moyenne sur 2023 à 27 licenciés (adhésions coulissantes sur l’année scolaire).

Le nombre d’adhésions reste stable par rapport aux années précédentes.

La dynamique de l’association est bonne avec un roulement entre sortants et nouveaux arrivants. 

DEMENAGEMENT PUMPTRACK

Pour rappel, l’ancien pumptrack au niveau des tennis a été détruit à la Toussaint 2022.

Les jeunes de l’association ont lancé au printemps 2023 la construction d’un nouveau pumptrack derrière la Maison des Sports et des Loisirs.

La Commune a aidé au déplacement de la terre avec la mise à disposition sur l’équivalent d’ ½ journée d’un tractopelle avec chauffeur.

C’est ensuite environ 200 heures de travail de nos jeunes licenciés qui ont permis de former le pumptrack, un peu moins grand public que l’ancien.

SUIVI PROJET SKATEPARK

Le suivi de ce projet par Florian MARON a été très chronophage avec de très nombreux échanges avec la Commune. Des difficultés de communication ont entraîné des incompréhensions de part et d’autre. L’absence d’échange direct avec l’architecte a également été un frein à la bonne marche du projet. 

Pour faire avancer le projet de manière qualitative et constructive, Florian MARON a passé beaucoup de temps pour reprendre les plans en concertation avec différents pratiquants expérimentés de la région, les plans de l’architecte ne convenaient pas en termes de cohérence et de rayon de courbure notamment.

ENTRETIEN SENTIERS LIZIEUX

Le site VTT Enduro du Lizieux est maintenant officiellement ouvert au public (balisage), il est donc indispensable d’entretenir les pistes et d’assurer leur mise en sécurité.

Pour cela, nous avons organisé 2 journées shape and ride plus quelques journées en individuel.

Nous avons le soutien à 100% de la part du propriétaire (Syndicat Forestier du Lizieux). Une vraie relation de confiance est installée entre l’association et le propriétaire qui est vraiment satisfait de la réalisation de ce projet.

RANDURO

La totalité des places ont été vendues soit 150 participants sur 3 circuits 10, 20 et 40 km.

Plus de 10 départements étaient représentés du côté de nos participants.

⅔ des participants ont choisi le circuit de 40 km.

Pour l’occasion, une nouvelle piste a été créée, “La Singe Heureux”, pendant l’été 2024 pour arriver aux portes du village de Saint Jeures. A terme nous souhaitons, ainsi que la commune de St Jeures, pérenniser cette piste.

TELETHON

Nous avons eu 66 participants (en augmentation par rapport à l’édition précédente) malgré des conditions météorologiques défavorables, en majorité sur le circuit de 30 km.

La totalité des bénéfices est reversée à l’AFM Téléthon soit un don de 520€.

SORTIES VTT

Les sorties VTT du week-end ont repris à l’automne après un petit passage à vide en début d’année.

Nos licenciés ont participé à divers événements VTT sur l’année (Enduro des noix, Enduro des buses, Yssingeaux-Firminy, Endurol, Randuro de l’Eyrieux, Randuro du Bois Vert, …) mais aussi aux 24h du Mans Rollers !

Il faut noter aussi nos deux sorties au bike park Rider’s Camp dans le Cézallier.

COMPTE 2023

A partir de cette année, nous arrêterons nos comptes au 31 décembre de chaque année et non plus à la date de l’assemblée générale.

Solde au 23/11/2022 : + 3 324,25€

Budget final 2023 : + 1 671,17€

Solde au 31/12/2023 : + 4 995,42€.

Sur l’année 2023, voici les principales affectations de notre budget : 

Affectations BUDGET 2023	SOLDE	Commentaires
Frais bancaire	-35,00 €
Licences	303,00 €
Matériels/ fournitures RIY	-21,00 €
Nourriture/Boissons	-460,00 €
RANDURO 22	-237,00 €	Chèque retiré sur 2023
RANDURO 23	1 400,00 €
Subvention	200,00 €
TELETHON 22	0,00 €
TELETHON 23	520,00 €	Chèque de don non retiré au 31/12/2023
Total général BUDGET 2023	1 670,00 €

PROJETS 2024

PROJET SKATEPARK ET PUMPTRACK YSSINGEAUX

M. Rémi CARROT, conseiller municipal, nous confirme que l’appel d’offres pour le projet de réhabilitation de l’ancienne piscine a été déclaré infructueux pour cause de dépassement budgétaire.

Un nouvel appel d'offres, avec des lots modifiés, va être relancé courant février 2024. Ainsi un lot “construction skate park seul” va être créé permettant aux entreprises spécialisées de faire des offres.

Pour ce qui concerne le pumptrack, la commune a décidé pour des raisons budgétaires de le réaliser en régie communale. Nous devrons donc voir avec la commune qu’elle sera notre implication dans cette réalisation.

Les élus souhaitent une livraison du projet fin d’année 2024…

COMMANDE DE MAILLOTS

Pour la seconde fois, nous avons lancé une commande de maillots VTT aux couleurs de l’association. Se sont maintenant 3 sponsors qui nous aident pour les maillots : le magasin de vélo MC2 et les entreprises DELORME et GRANITE DES CÉVENNES (Sarda).

La commande passée courant janvier porte donc sur 25 maillots manches longues et 11 maillots manches courtes. Un acompte de 600€ a été versé à MC2 (en charge de la commande). Les maillots devraient partir de l’usine le 8 mars 2024. 

ADHÉSION MBF

Florian MARON présente l’association MBF (ONG défendant les intérêts des vététistes et l’accès aux sentiers dans le cadre d’une pratique durable). Une reconduction de notre adhésion pour 2024 est proposée et acceptée (montant : 50€).

A noter que cette adhésion permet d’assurer les participants lors des journées d’entretien de sentiers.

ADHÉSION ET PARTICIPATION ACUSAV

Florian MARON présente l’association  ACUSAV à l’origine entre-autre de la Street en Velay et de la création de l’Office Skate Park au Puy en Velay. L’ACUSAV est un collectif d’association des sports alternatifs sur la Haute-Loire.

Une reconduction de notre adhésion pour 2024 est proposée et acceptée (montant : 10€).

L’assemblée générale de l’ACUSAV est fixée au jeudi 15 février 2024.

ENTRETIEN ET SHAPE AU LIZIEUX

Suite à des exploitations forestières sur le massif du Lizieux, il faut prévoir un gros entretien sur 2 pistes : Les Myrtilles (verte) et Saut du Loup (rouge). A réaliser au plus vite en fonction de la météo.

TAKE CARE OF YOUR TRAILS 2024 

2 dates sont à fixer courant mai 2024, les week-end envisagées sont les suivants  : 

• WE 27/28 avril 2024

• WE de l’Ascension (8 au 12 mai 2024)
• WE du 25/26 mai 2024

RANDURO 2024

La date de la 3ème édition du Randuro est fixée au DIMANCHE 1er SEPTEMBRE 2024 avec un départ du Mazet St Voy (salle du Calibert réservée _ 300€).

La jauge de 150 participants est maintenue.

Nous restons sur la même formule pour le repas (sandwichs locaux) et le ravitaillement de qualité.

Notre volonté pour cette édition est de revoir le tarif des inscriptions pour les enfants de moins de 14 ans à la baisse.

Question nouveauté pour cette année, un Dual slalom et/ou parcours de maniabilité seront proposés aux alentours de la salle.

Le bureau souhaite que 2 ou 3 personnes supplémentaires s’investissent pour nous épauler, mieux partager les informations et caler les différentes étapes.

Il est indispensable de prévoir une sortie pour valider les liaisons au printemps 2024..

TELETHON 2024

La date n’est pas encore fixée (début décembre 2024) et nous y participerons une nouvelle fois.

PARTICIPATIONS AUX ÉVÉNEMENTS VTT

D’ores et déjà certains de nos licenciés sont inscrits sur des évènements VTT : 

• 5 inscrits sur l’Enduro du Vercors,
• 13 inscrits sur l’ Enduro des Terres Noires.

Quelques dates d'événements VTT à venir : 

• Enduro des Noix le 5 mai 24,
• Naturals Games le 29/30 juin 24,
• Traversée des Sucs…

Des sorties au bike park Rider’s Camp sont également possibles à partir de 5 participants.

N’hésitez pas à partager les informations sur les évènements VTT (ou autres) sur le Whatsapp de l’association.

10 ANS DE L’ASSOCIATION

Ride in Yssingeaux fêtera ses 10 ans en juin 2024.

Pour cette occasion nous essayerons de faire faire des t-shirts avec le logo de l’association qui seront proposés à la vente à tous  avec un prix préférentiel pour les licenciés. Ce T-shirt ne sera pas millésimé afin de pouvoir être proposé à la vente lors de nos évènements futurs.

Nous envisageons également une sortie VTT, une jam au nouveau skatepark… 

LICENCES 2024/2025

Afin de passer à la prise de licence dématérialisée sur Webaffiligue, la part de 5€ revenant à l’association est supprimée pour plus de simplicité.

A l’avenir, chaque licencié prend ou renouvelle sa licence et la règle en direct sur Webaffiligue à partir du code de notre association ou du numéro de licence en cas de renouvellement.

Une affiliation classique sera toujours possible auprès du bureau.

Webaffiligue va donc simplifier les échanges entre l’UFOLEP et l’association.

RECONDUCTION DU BUREAU

Florian MARON propose la reconduction du bureau, adoptée à l’unanimité des présents.

La composition du bureau reste donc inchangée : 

Président : Florian MARON

Trésorière : Elodie MARON

Secrétaire : Pierre-Charles DUMAZER.

Florian MARON clôt cette assemblée générale à 21h30.