Compte rendu de la réunion du 25 mars 2022

Ride in Yssingeaux _ Réunion du 25/03/22

COMPTE RENDU

Présents

Président : Florian MARON , Secrétaire : Pierre Charles DUMAZER

Adhérents : Christophe FAYOLLE, Elodie MARON, Gaël MARON, Elouan MARON, Léo BESSEYRE, Clément DREVET, Richard SABOT, Colin SABOT

Sympathisants : Nathalie JURINE , Hervé SEVE

Excusés

Trésorier :  Damien BACHELARD

Adhérents : Damien CLERC, Vincent DELORME, Rémi MASSARDIER

Sympathisants : Christophe BECAMEL

Vie de l’asso 

• Arrivée de nouveaux adhérents _ 21 adhérents au 25/03/22

• Commande des maillots RIY : 
  • sponsors MC2 et DELORME
  • PU à 35€
  • 25 maillots commandés
  • date prévue de livraison : 1ere quinzaine de mai
  • Mise en place d’un calendrier pour des sorties dominicales sur les différentes communes des adhérents :
    • sorties typées enduro ou rando, pas de sortie “exploration”, prévenir de la spécificité des parcours (dénivelé et distance),
    • organisation au coup par coup selon les propositions,
    • Florian MARON centralise et envoi les messages  sur le groupe Whatsapp Ride In Yssingeaux (groupe Whatsapp des adhérents à l’association crée le 26/03/22 par Florian MARON - actuellement 17 participants au groupe)
    • en cours de saison possibilité sortie à la journée : bike park, navette, rando
    • Le groupe Whatsapp sert à faire des propositions de sortie en tout genre (même en dehors du vélo…)

• Calendriers des évènements 2022 :
  • 1er mai : enduro des Salamandres (43 _ report du 3 avril) _ 6 inscrits
  • 8 mai : enduro Hostun (26)
  • 10/11/12 juin : enduro St Nizier Vercors (38) + enduro kid _ 4 inscrits
  • 18/19 juin : ardbike enduro (26) _ Randuro et enduro`
  • 25/26 juin : enduro des 7 Laux (38) + enduro kid _ 4 inscrits
  • 26 juin : enduro Chalmazel (42) + Rando _ Bois Noir Oxygène
  • 25/26 juin : Naturals games _ Enduro + enduro kid _ Millau (12)
  • 9 juillet : Bike and Troc _ Rando + Enduro _ Chalmazel (42)
  • 27 août : Championnat du Monde DH _ Les Gets (74)
  • 4 septembre : Randuro du Lizieux - Araules (43)
  • 11 septembre : Randuro Savigneux (42) + rando
  • 1er/2 octobre : enduro des Terres Noires _ Dignes les Bains (04) _ 3 inscrits
  • 6 novembre : enduro des Terres de Siagne (06) _ 2 inscrits
  • 3 décembre : Rando du téléthon par Ride in Yssingeaux _ Yssingeaux (43)

• Relais via le Facebook de l’asso des évènements enduro

• Organisation Take Care Off Yours Trails (TCOYT) :
  • Site enduro du Lizieux 
  • 15 et 22 Mai 2022 
  • RDV à 9h00 parking de Bonas (entrée forêt côté Monbuzat)
  • matin entretien sentier 
  • repas tiré du sac
  • après-midi ride sur les pistes entretenues le matin

• Mise à jour projet skatepark : 
  • budget et projet validé par la Commune d’Yssingeaux
  • skatepark couvert en lieu et place de l’ancienne piscine
  • pumptrack extérieur sur le terrain adjacent
  • reste à valider avec la Commune les plans du skatepark et du pumptrack

RANDURO du 4 septembre

Point de situation organisation

• Salle OK
• Demandes diverses autorisations en cours

• Repas sandwichs locaux + tarte + fruits + boissons
• Détails des parcours :
  • vert 10 km
  • bleu 20 km
  • rouge 40 km
• Emplacement ravito OK
• Dual slalom annulé car pas de prés adaptés à proximité d’Araules
• Tarifs inscriptions fixés :
  • parcours vert 20€
  • parcours bleu 22€
  • parcours rouge 25€
  • navette 5€
  • Navette : normalement minibus des assos d’Yssingeaux
  • Sponsoring :
    • Gérentes : fromage ravito et sandwichs
    • La Vertueuse : a définir
    • MC2 : goodies et sacs participants - tonnelles - rubalise - gobelets
    • Banque Crédit Mutuel : rubalise - gobelets - assiettes - gilets bénévoles - banderoles
    • Les grandes surfaces paraissent moyennement intéressées
    • Autres sponsors à démarcher _ Florian MARON répartira les entreprises à contacter pour qu’il n’y est pas de doublon

Besoin en bénévoles

• Fléchage/ Balisage : Florian + Pierre Charles + Léo + Clément + Christophe + …
• Ravito : Christophe + Hervé

• Vérification inscriptions : Elodie + 
• Conducteur Navette : Florian
• Gestion parc vélo : 
• Patrouilleurs : Léo + Clément ?
• Repas/sandwichs : Elodie + Nat
• Débalisage : Florian + Pierre Charles
• Briefing départ : Florian
• Photos/vidéos : Gaël
• Fléchage Parking Araules - Parking Chièze : Florian
• Prépa sacs participants (03/09) : Elodie
• Prépa salle Araules (03/09) : Elodie
• Balisage montée voiture départ : Florian
• Accueil participants parking :
• Buvette : David, Julien ?
• Sponsoring : Christophe + Pierre Charles + …

Divers

• Age minimum pour participation (autorisation parentale obligatoire jusqu’à 18 ans) : 
  • parcours 10 km : 8 ans
  • parcours 20 km : 10 ans
  • parcours 40 km : 14 ans
• Mineur non accompagné accepté à partir de 14 ans (avec autorisation parentale)
• Choix photo affiche : photo avec riders à côté des VTT, regard vers le Lizieux
• Affiche et plaques : Nat pour les maquettes -  Nb affiche : 50 _ Nb plaque : 100 à 120
• Sono : Hervé
• Organisation de la journée - Horaires
  • Brieffing 40 km : 8h00
  • Brieffing 20 km : 9h00
  • Brieffing 10 km : 9h00

• Demander jet d’eau pour nettoyage vélo à la salle
• Prévoir un minimum d’outils vélo pour réparations sommaires (ravito)
• Percolateur café réservé _ 150 tasses location 10€ _ Logan
• Cathy a la possibilité de prêter des plateaux plastiques pour le service et le ravito
• Demander les fontaine d’eau fraîche à David
• Trousse de secours pour les patrouilleurs et le ravito